A bejelentővonalon keresztül érkező bejelentéseket a Társaság által meghatározott módon a Társaság külső, független megfelelési tanácsadója fogadja, a Társaság szabályzatainak megfelelően.
A bejelentővonalat bárki használhatja; a Társaság bármely munkavállalója, felhasználója, üzleti partnere, részvényese, versenytársa – általánosságban: minden természetes és nem természetes személy, ha a Társaság munkavállalója, üzleti partnere, tulajdonosa, illetve a Társaság üzleti tevékenysége, viselkedése kapcsán
- tanácsra van szüksége vagy kérdése van;
- problémát, kérdéses ügyet, jogszabályi vagy etikai nem megfelelőséget, panaszt, visszaélést, szervezeti integritást sértő eseményt vagy az Etikai Kódex megsértését szeretne jelenteni;
- problémát, kérdéses ügyet, jogszabályi vagy etikai nem megfelelőséget, panaszt, visszaélést, szervezeti integritást sértő eseményt vagy az etikai kódex megsértését jelentett és nem elégedett a válasszal;
- nem biztos benne, hogy hova fordulhat a fentiek kapcsán információért;
A bejelentővonalat különösen az alábbiakhoz hasonló kérdésekkel vagy gondokkal lehet megkeresni:
- a Társaság Etikai és Üzleti Magatartási Kódexében leírt elvárások megsértése (nem megfelelő magatartás, cselekedet, etikai meg-nemfelelés),
- munkavállalókkal, tisztségviselőkkel, partnerekkel, felhasználókkal kapcsolatos helytelen társasági magatartás,
- szervezeti integritást sértő esemény, cselekedet,
- belső szabályozási hiányosság, nem-megfelelés,
- pénzügyi és számviteli nem megfelelések, problémák,
- összeférhetetlenség,
- vesztegetés, korrupció és visszajuttatások,
- bennfentes kereskedés vagy bizalmas információ kiszivárogtatása,
- versenytörvény és trösztellenes törvény megsértése,
- a szellemi tulajdonjog megsértése és a szellemi tulajdon engedély nélküli nyilvánosságra hozatala,
- a vállalati eszközök eltulajdonítása vagy helytelen használata,
- környezetvédelmi, munkaegészségügyi és munkabiztonsági irányelvek megsértése,
- fizikai biztonsági kockázatok,
- hátrányos megkülönböztetés vagy zaklatás,
- emberi jogok megsértése,
- információ technológiai biztonsági veszélyek,
- törvények vagy vállalati irányelvek bármely egyéb irányú megsértése.
Etikai nem-megfelelések, vagy integritássértő esetek és az ezekre utaló gyanú bejelentésére (a szabályozási nem megfelelőségtől a korrupcióig és visszaélésig), valamint az ezekhez kapcsolódó kérdések beküldésére több módon van lehetősége:
- egy űrlap kitöltésével a www.bejelentovonal.com oldalon (később olvasható; az így küldött bejelentések naponta kerülnek áttekintésre),
- a +36 20 380-4068 telefonszámon (üzenetrögzítős telefon, az itteni bejelentések naponta kerülnek visszahallgatásra),
- postai úton a DMRV Zrt. 2601 Vác, Pf. 96 címre küldött, a borítékon „Megfelelési tanácsadó” jelzéssel ellátott levélben (az ilyen levelek felbontás nélkül, a hónap első hétfőjén kerülnek továbbításra a Társaság külső, független megfelelési tanácsadójához),
- a Társaság székhelyén elhelyezett „Megfelelési postaládába” juttatott bejelentéssel (a kulcsra zárt „Megfelelési postaládát” kizárólag a Társaság külső, független megfelelési tanácsadója kezeli, nyitja ki minden hónap első hétfőjén),
- személyesen a Társaság külső, független Megfelelési tanácsadójának tett bejelentéssel, a megfelelési tanácsadónak a Társaság Intranet felületén meghirdetett (előzetes bejelentkezés nélkül igénybe vehető) helyszíni fogadóórája alatt.
A bejelentővonal névvel vagy név nélkül egyaránt használható.